⚠ TASLAK — yayından önce hukuki olarak gözden geçirilmeli. Veri sorumlusunun unvanı ve adresi eklenmeli.
1. Hangi verileri işliyoruz?
Yalnız yoklama hizmeti için gereken veriler: kurum yöneticisi, öğretmen ve velinin adı soyadı ve cep telefonu; öğrencinin adı soyadı, okul numarası ve sınıfı; yoklama kayıtları (var, yok, geç, izinli); velinin gönderdiği mazeret notu ve isteğe bağlı eki; bildirim gönderebilmek için cihaz bildirim anahtarı. Deneme talep formunu dolduranlardan: kurum adı, ad soyad, telefon, isteğe bağlı e-posta, il/ilçe, yaklaşık öğrenci sayısı ve not — yalnız deneme hesabı açmak ve iletişim için.
2. Veriler nasıl toplanıyor?
Öğrenci ve veli bilgilerini kurum (okul / kurs) sisteme girer. Bu hizmette kurum veri sorumlusu, biz veri işleyeniz. Uygulamada kendiliğinden hesap açılmaz; hesapları kurum açar.
3. Kimler görebilir?
Kurum yöneticisi kendi kurumunun bütün verisini; öğretmen yalnız kendi sınıfını; veli yalnız kendi çocuğunu görür. Kurumlar birbirinin verisine erişemez. Veriler üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
4. Nerede saklanıyor?
Veriler Cloudflare altyapısında (D1 veritabanı, R2 dosya deposu) şifreli bağlantıyla saklanır. Bildirimler Google Firebase Cloud Messaging üzerinden iletilir; bildirim içeriğinde öğrencinin adı ve yoklama durumu bulunur. Şifreler geri çevrilemez biçimde (PBKDF2) saklanır; kimse şifrenizi göremez.
5. Haklarınız ve hesap silme
KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız için kurumunuza ya da bize başvurabilirsiniz. Hesabınızı uygulamada ☰ Menü → Hesabımı sil ile kendiniz silebilirsiniz; hesap bilgileriniz ve bildirimleriniz silinir. Kurumun tuttuğu yoklama kayıtları kurumun yasal saklama yükümlülüğü kapsamında kurumda kalır.